部门：总经办
职位：总经办文员
直接上级：总经理
直接下级：所管辖部门负责人
总经办文员岗位职责
一、工作概要
在总经理办公室主任领导下，严格遵守保密制度，保证酒店各类文书和档案的完整、安全和有序。
二、岗位职责
1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。
2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。
3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。
5、 做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
6、 严格执行档案的保密制度。
7、 负责总经办文件的打印、核对及复印工作。
8、 完成总经办主任交办的其他工作。